OneNote-Vorlage für Projektmanagement: Kanban, RACI und Risikoregister. Ein Projektbereich, der sich dort öffnet, wo du ohnehin arbeitest.

OneNote-Vorlagen machen aus einem leeren Notizbuch ein funktionierendes System: Dashboards, die zeigen, wo Projekte stehen, CRM-Pipelines, die eine volle Woche überstehen, Meeting-Agenden, mit denen ein Meeting nützlich endet, und Projektboards, die dort liegen, wo auch deine Notizen sind. Die Anleitungen unten zeigen, wie du jedes davon von Hand aufbaust. Die Sets, die wir verkaufen, sind genau diese Strukturen, schon fertig und bereit zum Import.

Eines solltest du vorab wissen, denn die meisten Übersichten lassen es aus: Eine eigene Seitenvorlage zu speichern, geht nur am Windows-Desktop. Laut Microsoft ist das Erstellen und Anpassen neuer Seitenvorlagen in OneNote für das Web nicht möglich, du musst es also an einem Windows-PC fertigstellen und speichern, und OneNote für Mac unterstützt das Erstellen von Seiten mit Vorlagen derzeit überhaupt nicht. Jede Version kann eine Seite öffnen und bearbeiten, die aus einer Vorlage entstanden ist, daher reicht ein einziger Windows-Rechner, um für ein ganzes Team Vorlagen zu erstellen. Hat niemand einen, ist der Import eines fertigen Notizbuchs der praktikable Ersatz.

Wenn du täglich in OneNote arbeitest, starte mit den Anleitungen zum Dashboard oder zum Projektmanagement. Die beiden, die sich meist zuerst bezahlt machen, sind die Systeme für CRM und Meetings, denn bei der Arbeit mit Kunden kostet ein verlorenes Detail wirklich etwas.

Sechs Sets sind verfügbar: die Projektmanagement-Vorlage ($29), die Systeme für CRM ($29), Meeting-Notizen ($29) und Dashboard ($29), ein Erfassungssystem für Kindle-Scribe-Exporte ($29) und alle vier Arbeitssysteme zusammen ($89). Jedes kommt als Notizbuch, das du importierst, mit einer Installationsanleitung und einer vollständigen PDF-Kopie.