OneNote-Dashboard-Vorlage: Eine Seite, die zeigt, wo alles steht

Jede OneNote-Dashboard-Vorlage, die du bisher gesehen hast, verspricht eine Seite, die sich aus dem Rest deines Notizbuchs selbst zusammenstellt. Das kann OneNote nicht. Es hat keine Formeln und keine automatischen Zusammenfassungen, also zeigt jede Vorlage, die etwas anderes behauptet, entweder einen Screenshot aus Excel oder hofft, dass du nicht nachprüfst.

Diese hier ist ehrlich gebaut. Das Dashboard ist eine Seite, die du einmal pro Woche in etwa zwei Minuten selbst tippst. Das klingt nach einer Schwäche, ist aber der Grund, warum es funktioniert: Ein Dashboard, das sich selbst pflegt, liest niemand, und die zwei Minuten, die du beim Aktualisieren investierst, sorgen dafür, dass du wirklich hinschaust.

Die fünfzehn Seiten

• Der Einstieg. Inhalt, Dashboard, Heute, Diese Woche.
• Die Arbeit. Aufgaben, Projekte, Ziele, Meilensteine, verbunden über das Weekly Review.
• Der Kalender. Ein Kalender ohne feste Daten, den du selbst ausfüllst.
• Erfassen. Posteingang für alles, was hereinkommt, Irgendwann für Ideen, die geparkt und nicht gestorben sind.
• Der Rest. Rituale, Zahlen, Weekly Review, Archiv und dein Tag-System.
• Dazu ein Sticker-Set mit sechs Seiten, damit eine veränderte Seite trotzdem passt.

Der Kalender ist mit Absicht undatiert. Ein datiertes OneNote-Notizbuch läuft ab, und dann nimmt es deine eingetippten Daten mit, nicht nur deinen Download. Ein undatierter Kalender, den du selbst ausfüllst, ist im zweiten Jahr mehr wert als ein datierter, der abgelaufen ist.

Die Seite Weekly Review ist das tragende Stück. Sie ist eine kurze Liste mit Fragen, und sie macht den Unterschied zwischen einem Dashboard, das stimmt, und einem, das vor zwei Wochen unbemerkt veraltet ist.

Was das nicht kann

Es rechnet nicht, denn OneNote hat keine Formeln. Es fasst nichts zusammen, denn nichts auf der Startseite kann die Seiten dahinter lesen. Es erinnert dich nicht. Es veraltet, wenn du den Review auslässt, und das ist der ehrliche Preis dafür, dass es gar keine Automatik gibt. Die Seite Zahlen enthält eine Anleitung, wie du eine echte Excel-Tabelle einbettest, wenn du wirklich rechnen musst.

Das Notizbuch-Paket wird in OneNote für Windows installiert. Ist es installiert und in OneDrive gespeichert, öffnet und synchronisiert es sich auf Mac, iPad, Android, Smartphone und im Web. Von einem iPad oder Mac allein lässt es sich aber nicht installieren. Einmal kaufen, kein Abo.