OneNote-Vorlagen für die Arbeit: Das komplette Business-System

Vier OneNote-Systeme, gebaut für denselben Notizbuch-Stapel: die Projektmanagement-Vorlage, das Kunden-CRM, das Meeting-Notizen-System und das Dashboard. Einzeln gekauft kosten sie €103.99. Zusammen sind es €78.99.

Es sind nicht vier Kopien derselben Idee. Die Projektvorlage kümmert sich um das Board, das Paket pro Projekt und die Register dahinter. Das CRM kümmert sich um Menschen und Deals. Meetings deckt die Stunde ab, die du im Raum verbringst, und die Entscheidungen, die daraus entstehen. Das Dashboard ist die Startseite, die du montags liest, um zu sehen, wo alles steht.

Was drin ist

• OneNote-Vorlage für Projektmanagement, 29 Seiten in vier Ebenen: ein Kanban-Board mit Backlog und Board-Regeln, eine Portfolio- und Kapazitätsansicht, ein Projektpaket, das du pro Projekt einmal kopierst (Briefing, Kickoff, Umfang, Plan, Aufgabenaufteilung, Statusbericht, Retrospektive, Abschluss) und die Register dahinter (Aufgaben, Erledigt, Meilensteine, Zeitplan, Risiken, Probleme, Annahmen, Personen, RACI, Stakeholder-Karte, Kommunikationsplan, Änderungen).
• Kunden-CRM, 39 Seiten: Firmen, Personen, eine Pipeline, die du in einer Tabelle liest, Deal-Einträge, Projekte, Aktivitäten, Verlängerungen und ein Archiv, dazu ein Paket für vier Firmen, das du pro Kunde kopierst.
• Meeting-Notizen-System, 36 Seiten: 26 fertige Agenden in fünf Gruppen (Team, Einzelgespräche, Recruiting, Entwicklung, Führung), ein Entscheidungsprotokoll und tag-basierte Aufgabenübersichten. Voreingestellt ist „Allgemeines Meeting“.
• Dashboard-System, 15 Seiten: ein undatierter Kalender, Aufgaben, Irgendwann, Heute, Diese Woche, Projekte, Ziele, Rituale, Zahlen und der Weekly Review, der alles aktuell hält.

Alle vier Notizbücher wurden im September 2026 neu aufgebaut, und jedes enthält jetzt einen eigenen Bereich mit gezeichneten Stickern: Banner, Schilder, Markierungen, Fortschrittsbalken und das Tag-Set, in Tinte und in Messing.

Der ehrliche Teil

OneNote hat keine Formeln und keine Rollups. Nichts in diesem Paket berechnet eine Summe, aktualisiert sich selbst oder erinnert dich an etwas. Tags suchen ist eine Abfrage, die du erneut ausführst, keine Ansicht, die sich von selbst aktuell hält, und jede Zahl auf einer Dashboard-Seite wird mit Absicht von Hand eingetragen. Was OneNote dafür hat: Tags, eine Suche, die wirklich funktioniert, Offline-Zugriff und Sync auf alle deine Geräte. Alle vier Systeme bauen darauf auf und nicht auf Funktionen, die es nicht gibt.

Das bekommst du

Jedes Notizbuch als OneNote-Paket, jeweils mit eigener Installationsanleitung, dazu eine vollständige PDF-Kopie jeder Seite. Das Paketformat wird in OneNote für Windows installiert und lässt sich nicht allein von einem iPad oder Mac aus installieren. Die Anleitungen führen Mac-, iPad- und Web-Nutzer durch die einmalige Installation unter Windows, und alles funktioniert gleich, sobald ein Notizbuch in OneDrive gespeichert ist.