OneNote-Vorlage für Meeting-Notizen: Agenden, Entscheidungen und Aufgaben

Die meisten machen ihre Meeting-Notizen jedes Mal auf einer neuen leeren Seite und erfinden die Struktur jedes Mal neu, während schon jemand redet. Dieses Notizbuch hat die Struktur schon eingebaut.

Sechsundzwanzig Meetings haben eine fertige Agenda, in fünf Gruppen:

• Team. Allgemeines Meeting, Kurzabstimmung, Weekly mit der Führungskraft, Deep Dive, Brainstorming, Health-Check-in.
• 1:1s. Mit deiner Führungskraft, Mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter, Mit einer Kollegin oder einem Kollegen, Skip-Level, Karriereentwicklung, Zielsetzung, Kurskorrektur, Wohlbefinden.
• Recruiting. Kickoff, Interviewnotizen, Panel-Nachbesprechung, Angebotsentscheidung.
• Entwicklung. Quartalsreview, Verbesserungsplan, 360-Feedback.
• Führung. Vorstandsnotizen, wöchentlicher Ops-Review, Abteilungsrunde, Offsite-Planer, Launch-Bereitschaft.

Du kopierst die Seite, leitest das Meeting damit und lässt sie, wo sie ist. Nächste Woche kopierst du dieselbe Seite wieder. „Allgemeines Meeting“ ist die Standardwahl, wenn du nicht sicher bist, welches passt.

Entscheidungen werden aufgeschrieben, solange alle noch im Raum sind, in einem Protokoll, das auch nach einem Jahr lesbar bleibt. Aufgaben werden markiert, sobald sie vereinbart sind, und ein Klick auf Kategorien suchen holt jede offene Aufgabe aus dem ganzen Notizbuch in einen Bereich. Führ es bei deinem Wochenrückblick erneut aus, und alles ist auf dem aktuellen Stand.

Es gibt eine Seite Diese Woche für den nahen Horizont, eine Aufgaben- und eine Entscheidungsübersicht, ein Tag-System und ein Sticker-Set mit sechs Seiten, damit eine veränderte Seite trotzdem zum Rest passt.

Was das nicht kann

Es erinnert dich nicht, denn OneNote hat keine Erinnerungen. Es übernimmt die letzte Woche nicht von selbst. Es wertet nichts aus und zählt nichts. Tags suchen ist eine Abfrage, die du erneut ausführst, keine Ansicht, die sich selbst aktualisiert. Alles hier baut auf dem auf, was OneNote wirklich gut kann: Tags, eine Suche, die funktioniert, Offline-Zugriff und Sync auf jedes deiner Geräte.

Das Notizbuch-Paket wird in OneNote für Windows installiert. Ist es installiert und in OneDrive gespeichert, öffnet und synchronisiert es sich auf Mac, iPad, Android, Smartphone und im Web. Von einem iPad oder Mac allein lässt es sich aber nicht installieren. Einmal kaufen, kein Abo.