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№ 01 · OneNote 客户管理

每位客户,每笔交易,每次跟进。一个笔记本。

一套直接在 OneNote 里搭好的完整客户管理结构,适合自由职业者和小型服务企业。四家公司已经建好,每家的联系人和项目都双向链接,你只要改一个名字,整套客户结构就已在那里,不用先写一个字。

即时下载。账户中有永久链接。

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安装到 Windows 版 OneNote 39 页,双向链接 即时下载
№ 02 · 里面有什么

十一种实用页面,一套四家公司示例,外加一个贴纸分区。

共三十九页,放在名为 Your CRM 的一个分区里。每个记录页都是一张表,带一行填好的示例,让你看清格式;该链接到其他页的地方也都已经链好。

仪表盘

所有进行中的交易,按最近联系排序的每家公司及距今多久,还有每月填一次的三个数字:已开票金额、下一个待定决策、最大的单笔交易。

公司,已建好四家

每个公司页下面有三个联系人页和三个项目页,双向链接。把其中一家改成真实客户的名字,它的联系人和项目也会一起跟过去。

人物

姓名、所在地、做什么、上次联系时间。能点头的人,能否决的人,明年还会在的人。其他人不用记。

销售漏斗

一张表列出所有进行中的交易:公司、阶段、金额、下一步。表下面写每一笔卡在哪里的真正原因,以及怎样才能推进。

商机记录

每笔重要的交易一页:谁拍板,要满足什么条件才能成交,还有一份带日期的记录,写下发生了什么、你接着做了什么。

项目

你真正拿下的工作:客户、联系人、截止日期,以及它实际进行到哪里,而不是计划里说应该到哪里。

沟通记录

什么时候、跟谁、用什么方式、谈出什么结果、你现在欠对方什么。一行就够,挂电话前就写下,因为“等会儿再写”往往就没有了。

续约与归档

什么要续约,什么时候续,需要先满足什么条件,并提前四周约好沟通。归档保存每一笔成交和丢掉的交易,以及真实的原因。

№ 03 · 系统内部

你真正会天天用到的三个页面。

真实的页面,真实的标签,每一处都能编辑。下面看看这套系统实际是怎么用的。

公司

一位客户就是一个页面,下面是它的联系人和项目。

四家公司已经建好,每家下面有三个联系人页和三个项目页,你还没输入任何内容,它们就已互相链接。打开一家公司,不用搜索,就能点进那里的两位联系人和你要交付给他们的项目。一份客户名单就是这样变成客户管理系统的。

  • 把公司 1 改成真实客户的名字,它的联系人和项目也会一并跟着更新。
  • 需要第五家?折叠一家公司,右键,复制,粘贴。整组连同链接一起复制。
  • 每个记录页都是一张表,带一行填好的示例,让你看清格式。直接在上面改写就行。
销售漏斗

所有进行中的交易放在一页,每一笔停在当前阶段的真正原因也写在上面。

销售漏斗就是一张表:交易、公司、阶段、金额、下一步。阶段是你自己输入的一个词,所以可以用你工作中惯用的叫法。表下面还有第二张,写每笔交易真正卡在哪里、怎样才能推进;重要的交易还有自己的交易记录页,带日期记录。

  • 先用四个实在的阶段起步:已确认意向、已发提案、口头同意、降温。
  • 进行中的交易总额、下一个待定决策和最大的单笔交易,每周输入一次。
  • 成交和丢掉的交易移到归档,最后一列如实写明原因。
沟通记录与续约

放下手机之前,先写下这一行。

沟通记录里,每次交谈占一行:什么时候、和谁、用什么方式、谈出了什么,以及你接下来欠对方什么。续约页记着什么要续、哪天续、之前要先做到什么,这样你在到期前四周就能开口谈。到期当天再谈,是重新议价。提前四周谈,只是一次交谈。

  • 四个真正的 OneNote 标记:待办事项、关键、问题和重要,用“查找标记”就能汇总整本笔记本里的内容。
  • 一个目录页,带你从导入到改好第一家公司的名称,大约二十分钟。
  • 旁边还有一个贴纸分区:手绘标记、横幅、铭牌和进度条,所以改过的页面仍和其他页面保持一致。
№ 04 · 为什么选它

做这套模板的人,读过那些抱怨。

便宜的 OneNote 模板看着不错,用一周就散架。贵的模板很周全,看起来却像 2009 年的公司内网。这套正好介于两者之间。

i.

如实说明 OneNote 做不到什么

没有公式,没有自动合计,没有线索评分,没有销售漏斗运算。OneNote 本来就没有这些,承诺有的模板,卖给你的只是一张截图。这套模板建立在 OneNote 真正擅长的事情上:结构、链接、标记、搜索、手写,以及离线也能正常使用的同步。

ii.

已经链接好,不是空白

四家公司已经搭好,每家下面有三位联系人和三个项目,彼此之间的链接都已就位。你不用手动建任何链接,在填入自己的数据之前,就能看到一个运转中的客户是什么样子。这正是坚持用下去和中途放弃的区别。

iii.

不预设你懂什么的目录页

高价 OneNote 模板最常见的抱怨,是不知道该怎么安装。目录页给出四个编号步骤,每步标有用时,说明每种行是什么意思,还附有整套系统的简短使用指南。下载内容里另有一份带图的安装指南,开头就讲清购买前唯一需要知道的要求:这个包要在 OneNote for Windows 里安装,装好之后再同步到 Mac、iPad、Android 和网页版。

iv.

随你拆改

公司可以改名,阶段可以重写,不需要的页面可以删掉,也可以加上自己的。没有任何锁定,没有任何保护,也不会向任何地方回传数据。它就是一本笔记本,导入之后完全属于你。

№ 05 · 使用方式

从下载到录入第一位客户,大约二十分钟。

在 OneNote for Windows 里导入一次,之后就会同步到各处:Mac、网页、平板和手机,用免费的 Microsoft 账户即可。

第一步

下载

即时下载,内含笔记本安装包、每一页的完整 PDF,以及一份带图的简短设置指南。

第二步

导入 OneNote

用免费的 OneNote 桌面应用打开安装包,整套客户管理就会变成一本现成的笔记本,页面、链接和贴纸都在里面。

第三步

给公司 1 改名

打开“公司”页,把公司 1 改成一位真实客户的名字,再把联系人和项目覆盖填进示例行里。链接已经都在了。

№ 06 · 常见问题

常见问题。

这是真正的客户管理系统吗?
它是一套真正的客户管理结构,不是客户管理软件。你会得到公司、联系人、销售漏斗、交易记录、项目、沟通记录和续约,彼此链接,放在你已有的笔记本里。你得不到的是自动化、自动触发的提醒和报表,因为 OneNote 做不到这些。如果你需要自动化的跟进流程,就需要专门的软件。如果你总是在笔记和表格里弄丢客户的信息,这套模板能解决。
我需要哪个版本的 OneNote?
免费的 OneNote 应用就够了,再配一个免费的 Microsoft 账户,不需要订阅。笔记本安装包要在 OneNote for Windows 里安装。装好并保存到 OneDrive 之后,就能在 Mac、iPad、Android 和网页版上打开并同步,但不能单靠 iPad 或 Mac 完成安装。页面之间的链接在应用里点一下就能打开,在浏览器里每个链接都会先让你确认。如果你完全用不到 Windows 电脑,下单前请先发邮件给我们。
可以修改销售阶段,或者增加公司吗?
都可以。一个阶段只是表格单元格里的一个词,如果你的流程是咨询、报价、预订,直接改成这几个词就行。四家公司已经带着各自的联系人和项目搭好了;要加第五家,用页面标签上的箭头收起任意一家公司,右键点击,选择复制,再粘贴,整组内容会连同链接一起复制。
手机和平板上能用吗?
能用,这也是 OneNote 胜过表格的地方。笔记本放进你的 Microsoft 账户之后,会同步到你登录的每台设备,离线也能用,在平板上还能手写。客户电话一挂,就在手机上记下沟通记录那一行,这正是它的用处所在。
这和你们的 OneNote 模板合集有什么不同?
模板合集管的是你的工作:项目、会议、任务和仪表板。这套管的是你的客户:他们是谁,价值多少,你接下来要为他们交付什么。两者放在一起相处得很好,不少人会两套都要,但它们解决的是不同的问题。

别再凭记忆经营生意了。

每位客户、每笔交易、每次跟进,都放在一本你早已会用的笔记本里。在 OneNote for Windows 里导入一次,就会出现在你登录的每台设备上。

在 OneNote for Windows 里安装 · 之后各处同步 · 即时下载
№ · 评价

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