OneNote-sjablonen voor werk: het complete bedrijfssysteem

Vier OneNote-systemen die gebouwd zijn om in dezelfde stapel notitieboeken te staan: de projectmanagementtemplate, het klant-CRM, het vergadernotities-systeem en het dashboard. Los gekocht kosten ze samen ¥ 778. Samen zijn ze ¥ 598.

Het zijn geen vier kopieën van hetzelfde idee. De projecttemplate regelt het bord, het pakket per project en de registers daarachter. Het CRM regelt mensen en deals. Vergaderingen regelt het uur dat je in een kamer zit en de besluiten die daaruit komen. Het dashboard is de voorpagina die je op maandag leest om te zien hoe alles ervoor staat.

Wat zit erin

• OneNote-projectmanagementtemplate, 29 pagina's in vier lagen: een kanbanbord met een backlog en bordregels, een portfolio- en capaciteitsoverzicht, een pakket per project dat je voor elk project één keer kopieert (briefing, kickoff, scope, plan, taakverdeling, statusrapport, retrospective, afronding), en de registers daarachter (taken, afgerond, mijlpalen, tijdlijn, risico's, issues, aannames, mensen, RACI, stakeholderkaart, communicatieplan, wijzigingen).
• Klant-CRM, 39 pagina's: bedrijven, mensen, een pipeline die je in één tabel leest, dealdossiers, projecten, activiteit, verlengingen en een archief, plus een pakket van vier bedrijven dat je per klant kopieert.
• Systeem voor vergadernotities, 36 pagina's: 26 kant-en-klare agenda's in vijf groepen (team, één-op-één, werving, groei, leiderschap), een besluitenlogboek en actieoverzichten op basis van tags. De standaard is Algemene vergadering.
• Dashboard System, 15 pagina's: een kalender zonder datums, taken, someday, vandaag, deze week, projecten, doelen, rituelen, cijfers en de weekly review die alles kloppend houdt.

Alle vier de notitieboeken zijn in september 2026 opnieuw opgebouwd, en elk heeft nu een eigen sectie met getekende stickers: banners, platen, markeringen, voortgangsbalken en de tagset, in inkt en in messing.

Het eerlijke deel

OneNote heeft geen formules en geen automatische optellingen. Niets in deze bundel berekent een totaal, werkt zichzelf bij of herinnert je ergens aan. Tags zoeken is een zoekopdracht die je opnieuw uitvoert, geen scherm dat vanzelf actueel blijft, en elk cijfer op een dashboardpagina is bewust met de hand getypt. Wat OneNote wel heeft: tags, zoeken dat echt werkt, offline toegang en synchronisatie met elk apparaat dat je bezit. Alle vier de systemen zijn daarop gebouwd, niet op functies die er niet zijn.

Wat je krijgt

Elk notitieboek als OneNote-pakket, elk met een eigen installatiegids, plus een volledige PDF-kopie van elke pagina. Het pakketformaat installeer je in OneNote voor Windows en kan niet zelfstandig vanaf een iPad of Mac worden geïnstalleerd. De gidsen leiden gebruikers van Mac, iPad en web door de eenmalige installatie op Windows, en alles werkt hetzelfde zodra een notitieboek in OneDrive is opgeslagen.