OneNote-kalendertemplate: maand-, week- en dagpagina's zonder datum

Zonder datum, met opzet. Twaalf maandroosters, zes weekbladen, eenendertig dagpagina's en een jaarpagina, zonder jaar, dagnummers of weekdagen. Je typt de data zelf in, dus de kalender die je deze maand begint, werkt volgend jaar en het jaar daarna nog steeds.

In OneNote telt dat zwaarder dan ergens anders. Een gedateerde PDF die afloopt kost je een download. Een gedateerd OneNote-notitieboek dat afloopt kost je een jaar eigen typewerk, want het notitieboek van volgend jaar kun je niet samenvoegen met het boek waarin je schreef. Eén zonder datum hoef je nooit te vervangen.

De 58 pagina's

• Maand. Januari tot december, elk een leeg rooster van zeven bij zes met ruimte om in elk vakje te schrijven. Sluit af met Hoe de maand ging.
• Week. Zes weekbladen, op maandag gepland en op vrijdag afgesloten met Hoe de week ging. Zes, omdat geen enkele maand meer dan zes weken raakt.
• Dag. Dag 01 tot Dag 31, één lege pagina per datum die je hernoemt naar de dag.
• Jaar. De twaalf maanden op één pagina, een register dat je zelf bijhoudt.
• Belangrijke data. Verjaardagen, verlengingen en deadlines, één keer ingetypt.
• Taken en Afgerond. Alles wat openstaat, met de pagina waar het vandaan komt, en waar het heen gaat als het klaar is.

Een inhoudspagina en een tagsysteem houden alles bij elkaar. Elke dag, week en maand is één klik van de andere verwijderd, en met een stickerset van zes pagina's blijft een aangepaste pagina bij de rest passen.

Eerlijk over wat het niet is

Niets erin rekent, telt of merkt dat een datum voorbij is. OneNote kent geen formules, dus de jaarpagina is een register dat je zelf bijhoudt en geen samenvatting van de maanden eronder. Het is niet gekoppeld aan Outlook of een andere kalender-app en stuurt geen herinneringen: het is een kalender om op te plannen, geen kalender die je waarschuwt.

Het notitieboekpakket installeer je in OneNote voor Windows. Is het eenmaal geïnstalleerd en opgeslagen in OneDrive, dan opent en synchroniseert het op Mac, iPad, Android, telefoon en het web. Je kunt het alleen niet vanaf een iPad of Mac zelf installeren. De download bevat ook een volledige PDF-kopie van elke pagina en een installatiegids. Eén aankoop, geen abonnement.

De rest van de OneNote-reeks

We maken zes OneNote-notitieboeken, elk voor één taak. Ze passen naast elkaar in dezelfde stapel notitieboeken:

• OneNote-template voor projectbeheer: projecten, het kanbanbord en de registers erachter.
• OneNote CRM-template: klanten, deals en verlengingen.
• OneNote-template voor vergadernotities: agenda's, besluiten en acties.
• OneNote-dashboardtemplate: in één pagina zie je hoe alles ervoor staat.
• Kindle Scribe OneNote-template: notities die je uit een Kindle Scribe exporteert.

Deze template zit ook in OneNote Templates for Work, samen met de templates voor projectbeheer, CRM, vergadernotities en dashboard: vijf notitieboeken voor minder dan je ze los betaalt.