OneNote-sjabloon voor projectbeheer: kanban, RACI en risicoregister

Een kanbanbord, een portfoliotracker, een RACI, een risicoregister, een stakeholderkaart, mijlpalen, een retrospective en een wijzigingslog. Geen weekplanner met “projectmanagement” in de naam, maar de documenten waar een project echt op draait, gebouwd als OneNote-pagina's.

Het kanbanbord is een eigen tabblad, geen pagina die ergens in verstopt zit. Het is een tabel met vijf kolommen en je verplaatst kaarten door te knippen en plakken, want dat is de enige bordfunctie die op Windows, Mac, web en iPad hetzelfde werkt. Je hebt geen invoegtoepassing nodig en er gaat niets kapot als je het op een ander apparaat opent.

Negenentwintig pagina's in vier lagen, plus een stickerset:

• Het portfolio. Portfolio, Portfolio review, Capacity. Wat er loopt, wat er daarna komt en of iemand er de uren voor heeft.
• Het bord. Kanban, Backlog, Board rules.
• Het pakket per project, één keer gekopieerd per project. Project brief, Kickoff, Scope, Plan, Task breakdown, Status report, Retrospective, Close out.
• De registers. Tasks, Done, Milestones, Timeline, Risks, Issues, Assumptions, People, RACI, Stakeholder map, Comms plan, Changes.

Een inhoudspagina en een tagsysteem om alles bij elkaar te houden, en een stickerset van zes pagina's (banners en lijnen, plaatjes en markeringen, voortgangsbalken, de tagset), zodat een pagina die je hebt aangepast nog steeds bij de rest van het boek past.

One purchase, and it stays yours. You download the notebook, it is yours, and there is nothing to renew.

Eerlijk over wat het niet is: geen enkele pagina in dit product rekent iets uit. Het is een plek om een project te draaien, geen spreadsheet. Wil je burndown-berekeningen, dan is dit het verkeerde bestand.

The notebook package installs in OneNote for Windows. Once it is installed and saved to OneDrive it opens and syncs on Mac, iPad, Android, phone and the web.