Fixez la date une fois. L'événement s'organise autour.
Coûts face aux estimations, paiements des prestataires avec échéances, un calendrier qui suit la date de l'événement et une liste de participants qui compte les places, les billets et les régimes alimentaires.
- Google Sheets
- Excel .xlsx
- Copie vierge + exemple rempli
Téléchargement immédiat. Lien permanent dans votre compte.
Téléchargement immédiat. Lien permanent dans votre compte. À vous pour toujours, sans abonnement.
Le tableau de bord : compte à rebours, places vendues par rapport à la jauge et dépenses par rapport au budget prévu.
Budget
Coûts et recettes, ensemble.
Les coûts par catégorie, estimés et réels, payés et restant à payer, et les recettes : billets de la liste des participants, sponsors et le reste.
Chronologie
Des échéances qui suivent la date.
Les tâches sont fixées en semaines avant l'événement. Changez la date de l'événement et chaque échéance suit.
Et les plus discrets
Prestataires, invités et par où commencer.
Prestataires
Chaque contrat, acompte et solde avec les dates d'échéance et de paiement, et le prochain paiement.
Participants
Type de billet, places, paiement, régime alimentaire, table et enregistrement le soir même.
Commencer ici
Chaque onglet en une ligne, puis l'ordre dans lequel le remplir. Le premier onglet à ouvrir, et les seules instructions dont vous avez besoin.
Vous gérez l'événement. Il gère les chiffres.
Vous saisissez
- La date, le lieu et les types de billets
- Une estimation pour chaque coût
- Les inscriptions au fur et à mesure
Il calcule
- Chaque échéance, comptée à rebours depuis la date
- Places vendues et recettes de billetterie
- Résultat net et coût par place
- Le décompte des régimes alimentaires
Google Sheets ou Excel. Pas besoin de choisir.
Le téléchargement contient les deux : le lien de copie Sheets et le fichier .xlsx natif. Chaque formule est choisie pour fonctionner de la même façon dans les deux, et nous testons l'aller-retour à chaque version.
Un lien, pas un fichier à surveiller.
Achat unique
30 £, sans abonnement. Votre e-mail de commande et votre compte contiennent tous deux le téléchargement, en permanence.
Copiez-le dans votre Drive
Un clic et il est à vous, dans votre propre compte Google, pour toujours. Nous n'avons aucun accès à votre copie et rien dedans ne communique avec nos serveurs.
Commencez par l'exemple
La copie remplie montre chaque onglet déjà en marche. Testez-la, cassez-la, puis ouvrez votre copie vierge et saisissez vos propres données.
Les questions qu'on nous pose vraiment
Une année y est-elle imprimée ?
Non. Aucune année n'est imprimée dans les fichiers : il commence le jour où vous commencez et continue de servir l'an prochain.
Fonctionne-t-il dans Excel ?
Oui. Le même classeur est fourni en fichiers .xlsx natifs, un vierge et un rempli avec un exemple, vérifiés dans Excel avec toutes les formules recalculées.
Faut-il savoir se servir d'un tableur ?
Non. Chaque formule est déjà en place. Ouvrez d'abord la copie d'exemple pour voir chaque onglet fonctionner, puis remplissez votre exemplaire vierge.
Que vais-je recevoir exactement ?
Un petit PDF avec vos liens : les liens de copie Google Sheets, copie vierge et exemple rempli, et les fichiers Excel natifs des deux. Un seul achat couvre votre usage personnel dans les deux applications, pour toujours.
Tout l'événement, au même endroit.
Budget, prestataires, calendrier et invités, dans Google Sheets et Excel, sans abonnement, sans année figée.
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Votre fichier est dans votre compte dès la validation de la commande, et vous pouvez le télécharger à nouveau quand vous voulez. Un reçu arrive aussi dans votre boîte mail.
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Paiement serein et sécurisé.
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