№ · Tableur Airbnb
Chaque réservation, chaque logement, une seule feuille.
Un seul tableur, trois palettes, les mêmes champs et les mêmes formules. Conçu pour l'hôte qui a un à trois logements et veut savoir comment l'année s'est vraiment passée, pas optimiser un portefeuille.
Téléchargement immédiat · Compatible Google Sheets · Lien permanent dans votre compte.
- i. Revenus, dépenses, occupation : un seul onglet réunit les trois
- ii. Formules déjà en place, rien à configurer, aucune cellule cassée
- iii. Compatible Google Sheets et Excel
- iv. Lien permanent dans votre compte, sans abonnement
№ 01 · Sa raison d'être
La plupart des tableurs pour hôtes sont conçus pour des gestionnaires de biens, pas pour des hôtes.
L'export gratuit des revenus Airbnb est le strict minimum. Les gros outils de gestion locative sont faits pour qui gère trente logements et une équipe de ménage. Entre les deux, il y a un vide : l'hôte qui a quelques annonces et veut simplement voir ce qui est entré, ce qui est sorti et ce qui reste.
Il est fait pour combler ce vide. Six feuilles qui se passent le relais, des formules déjà en place, un récapitulatif mensuel qui résume une année de réservations en une phrase : net de X $ sur Y nuits, avec Z % d'occupation. Puis il s'efface.
№ 02 · Ce qu’il contient
Six feuilles, un seul classeur.
Les champs qui méritent leur ligne, aucun de ceux qui n'en valent pas la peine. Chaque version a les mêmes champs ; seule la palette change.
Réservations, tarifs et plateforme d'origine ; un seul onglet pour parcourir l'année.
Fournisseurs, catégories, et une colonne de justificatifs qui renvoie vers votre dossier.
Vos chiffres, en 30 secondes. Le net par mois, pas seulement le brut.
Ce que l'année a réellement rapporté. Comparaison d'une année sur l'autre incluse.
Ménage, fournitures et petites réparations ; un coût courant par séjour.
Préférences des voyageurs, ce qui a marché, ce qu'il faut corriger avant la prochaine saison.
№ 03 · La feuille du tableau de bord
Vos chiffres, en trente secondes.
Le récapitulatif mensuel est la page que vous ouvrirez le plus. Le net par mois, pas seulement le brut. Un taux d'occupation sur lequel agir, pas un graphique à déchiffrer. Trois catégories pèsent 80 % des dépenses : elles sont mises en avant, le reste est à un clic.
- i. Net, brut et ménage récupéré, tout sur une seule ligne.
- ii. Taux d'occupation, comparé au mois dernier et au même mois l'an passé.
- iii. Les trois principales catégories de dépenses, mises en avant.
- iv. Un champ pour une phrase sur le mois, car c'est là que se voient les tendances.
№ 04 · Choisissez votre couleur
Trois palettes, un même classeur.
Prenez celle que vous ouvrirez vraiment à la table de la cuisine, un dimanche soir. Les champs sont identiques ; copiez vos saisies de l'une à l'autre si vous changez d'avis.
№ 05 · Ce que vous retrouvez dans votre feuille
Trois étapes, moins d’une minute.
i.
Téléchargez.
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ii.
Ouvrez.
Google Sheets : Fichier → Importer → Importer, remplacer la feuille de calcul. Excel : ouvrez directement le fichier.
iii.
Saisissez votre première réservation.
Onglet Revenus, première ligne. La feuille de récapitulatif se met à jour au fil de la saisie.
Nous l'avons conçu pour les hôtes qui veulent les chiffres, rien d'autre. Pas de suivi d'objectifs, pas de tableaux de bord du profit par oreiller. Juste les lignes que vous remettriez à un comptable sans un mot d'explication.
№ 99 · Questions
Ce qu’il vous faut savoir.
Est-ce que cela convient pour une location hors Airbnb (Vrbo, en direct, Booking) ?
Oui. Le champ Source permet d’indiquer n’importe quelle plateforme, et les formules s’en moquent. Le taux d’occupation et le net fonctionnent de la même façon, quelle que soit l’origine de la réservation.
Est-ce uniquement pour Google Sheets, ou cela fonctionne-t-il aussi dans Excel ?
Les deux. Le fichier est un export Google Sheets qui s’ouvre proprement dans Excel, et les formules résistent à l’aller-retour.
Faut-il savoir utiliser un tableur pour s’en servir ?
Non. Toutes les formules sont déjà en place. Vous saisissez les réservations et les dépenses : le récapitulatif, l’occupation et les totaux se mettent à jour tout seuls.
Puis-je changer de couleur plus tard ?
Oui. Le fichier est assez léger : copier vos saisies d’une palette à l’autre prend environ une minute. Vous pouvez aussi nous écrire, nous vous enverrons les autres variantes gratuitement ; la clé de couleur est liée à la commande, pas au fichier.
Se synchronise-t-il automatiquement avec Airbnb ?
Non. La saisie est manuelle, volontairement. Les hôtes qui utilisent vraiment ces feuilles de calcul nous disent que c’est en tapant une réservation que les tendances commencent à apparaître. Un import automatique sauterait cette étape.
№ · Le mot de la fin
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№ · Avis
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